Ledare/tränare introduktion och bra att veta:
För att vara ledare/tränare krävs det utdrag ur Polisens belastningsregister, som ska uppvisas för styrelsen varje år. Barn i annan verksamhet, e-tjänst | Polismyndigheten
Du förväntas även gå utbildningar som krävs för att vara tränare på olika nivåer, med start i SvFF D - ditt första steg som tränare - Förening och aktiva
Huvudsaklig administration för laget sker via SportAdmin, där alla träningar och matcher ska föras in för att sedan närvaro rapporteras. Man kan även skicka ut automatiska kallelser och/eller manuella påminnelser, så man ser hur många som kommer till träning eller match. Här kan även ledarna skicka ut information till alla spelare/föräldrar. Nya spelare kan anmälas genom att man tex skickar en inbjudan. Nya ledare behöver anmälas till PSKs styrelse för att få administratörsrättigheter i appen. Tips, skicka ibland ut meddelande med alla e-mail adresser öppna för föräldrar ska kunna ”svara alla” och nå varandra med information. Var vaksam på om någon har fotoförbud.
Det kan även vara bra att skapa en WhatsUp grupp för att kommunicera med föräldrarna (som back up). Det finns även en Whats up grupp för alla tränare i Pershagen SK, kontakta PSKs styrelse för att bli ansluten. Det kan även finnas Whats up grupper för vissa turneringar, eller för alla tränare i en viss ålder. Kontaktpersoner och telefonnummer till de andra lagen finns i FOGIS.
Det krävs konto i FOGIS för att kunna administrera laget och anmäla till seriespel. För detta kräva även ett eID via Freja: FOGIS - Föreningsinloggning
Fogis föreningsklient - Förening och aktiva
Registration - Freja
För att ha en lagkassa så används ”Digitala lagkassan”. För att starta ett nytt lag, kontakta ekonomiansvarig i PSKs styrelse. För att göra en budget för de yngre lagen så är de kostnader som är vanligast att delta i en turnering, vilket kostar runt 1000 kr. Intäkter kan ske genom sponsor, lagavgift, olika typer av försäljningar, kioskverksamheten, mm. Viktigt är att prata ihop er med föräldragruppen om vad som passar dem.
Digitala Lagkassan - Tjänst för hantering av lagkassan till lag och föreningar
Tänk på att regelbundet hålla föräldramöte med agendapunkter som: presentation ledare, om PSK, vad gäller vid träningar och matcher, vad kan föräldrarna hjälpa till med, ekonomi – hur få ihop pengar? För möten är det rekommenderat att låna klubblokalen, vilken bokas genom PSKs styrelse.
Träningsutrustning och bollar finns i boden som öppnas med Yale-appen. Meddela PSKs styrelse genom att skicka dem ditt telefonnummer när du laddat ner appen, skapat konto och vill ha tillgång. PSKs styrelse skickar ut information när det är dags att önska träningstider, och hanterar även separata bokningar via kommunen. Information om när planer/hallar är bokade finns här: Boka lokal och anläggning - Södertälje kommun
Se även ”Taxor och avgifter” för hyresavtal och ordningsföreskrifter. Vaktmästare: 08 – 532 060 00. Nyckel krävs för tillgång till omklädningsrum och toalett och styrelsen ser till att det finns en per lag (kvitteras ut i stadshuset vid behov).
Matchställ/tröjor delas ut till alla lag på våren och lämnas in på hösten, efter säsongen. Håll koll på hur många du har fått ut.
Träningskläderna kan köpas från lag-sidan på InterSport: Handla föreningskläder för Pershagens SK online | INTERSPORT
På PSKs hemsida finns det bra information för tränarrollen och föräldrarollen, och det finns en sida för varje lag med tex kontaktuppgifter.
Kiosken kommer drivas av alla lagen med ett upplägg om en vecka per lag, vardagar och helg.
Pershagens SK drivs helt ideellt och med en styrelse som är vald av medlemmarna vid årsmöte (normalt i mars). Uppmana gärna personer att stödja föreningen genom att bli medlemmar, stödmedlemmar eller ge ett bidrag (valfri summa). Mer information om detta finns på PSKs hemsida: Pershagens Sportklubb
Alla lag förväntas skriva en verksamhetsberättelse varje år som inkluderar: Vilka spelare, tränare, matcher, vad jobbat med under året och annat av intresse.
Min Fotboll, oklart för mig vad den ska användas till (app) Min Fotboll - dela matchen, dela upplevelsen
Grönt kort/match skickas av fotbollsförbundet till registrerad kontaktperson för laget i FOGIS . Dricksvatten finns att hämta i klubbstugan när den är öppen samt i omklädningsrum. Kontakta styrelsen för att få nyckel till omklädningsrum och grind. Kvittereras av 1 person i laget och hämtas i stadshuset. Avtal skrivs mellan ledare och Södertälje kommun.
Konton och behörigheter:
Min Fotboll (app) Min Fotboll - dela matchen, dela upplevelsen
SportAdmin (app), Fogis, Digitala lagkassan & nått för träningsupplägg?
Fogis: FOGIS - Föreningsinloggning Fogis föreningsklient - Förening och aktiva
Digitala lagkassan: Lagnamn: Pershagen SK P16
Digitala Lagkassan - Tjänst för hantering av lagkassan till lag och föreningar
Behöver eID: Freja (app) länk Registration - Freja
Yale home (app), låsa upp klubbhus och boden. Skapa konto och telefonnummer till styrelsen.
Boka halltid/planer: Boka lokal och anläggning - Södertälje kommun görs via Patric Eriksson.
