Styrdokument – Kioskverksamhet
Detta dokument beskriver hur föreningens kiosk ska fungera och utgör ett gemensamt styr- och stöddokument för styrelse, kioskansvarig, lagledare och lag. Syftet är att säkerställa tydlighet, kontinuitet och gemensamt ansvar i kioskverksamheten.
1. Grundläggande krav och öppettider
Kiosken ska alltid vara öppen vid match eller träning enligt följande tider:
Vardagar: 16.45–20.00
Helger: 9.00-18.00 om all aktivitet på IP är inställd så kan kiosken vara stängd, detta måste då först stämmas av med styrelsen.
Ansvarigt lag ska dagligen kontrollera match- och träningsschema, då ändringar eller tillkommande aktiviteter kan ske med kort varsel.
2. Bemanningsprincip
Varje lag ansvarar för bemanning av kiosken under en tilldelad vecka i taget. Kiosken får inte stå obemannad under gällande öppettider. Bemanning ska alltid ske av föräldrar eller andra trygga vuxna. Barn får aldrig ha ensamt ansvar i kiosken.
3. Kioskansvarigs uppdrag och ansvar
Drift och utbud:
- Inköp av varor till kiosken
- Besluta om sortiment med hänsyn till önskemål och behov
- Anpassa utbud efter säsong, evenemang och åldersgrupper
- Samordna eventuella sponsrade varor
Ekonomi:
- Säkerställa fungerande Swishrutiner
- Följa upp intäkter och utgifter
- Genomföra inventering av kioskvaror
- Vid behov rapportera till kassör och/eller styrelse
- Följa föreningens riktlinjer för ekonomi
Organisation och kommunikation:
- Säkerställa att föräldrar eller andra vuxna bemannar kiosken
- Skicka påminnelser till lag inför deras kioskvecka
- Tillhandahålla tydliga rutiner för öppettider, kassahantering, städning och låsning
- Vara kontaktperson gentemot lagledare, inte enskilda föräldrar
- Dokumentera och rapportera brister i bemanning eller följsamhet till styrelsen
- Säkerställa tydlig överlämning om rollen som kioskansvarig byts
Hygien, säkerhet och värdegrund:
- God handhygien ska följas
- Livsmedel ska förvaras korrekt
- Tydlig allergiinformation ska finnas (t.ex. nötter, gluten)
- Inga farliga moment får förekomma utan vuxens närvaro
Kiosken ska vara bemannad av trygga vuxna, bidra till en positiv stämning runt matcher och träningar samt följa föreningens värdegrund.
4. Samarbete
Kioskverksamheten bygger på samverkan mellan lagledare, tränare, turnerings- och evenemangsansvariga samt kassör och styrelse.
5. Rutin – Bemanning av kiosk per lag
Syftet med rutinen är att säkerställa att kiosken alltid är bemannad, att ansvar är tydligt fördelat och enkelt att följa upp.
Grundprincip:
- Bemanning bygger på ett gemensamt ansvar
- Varje förälder ansvarar för sitt tilldelade pass
- Varje lag ansvarar fullt ut för sin kioskvecka
- Ansvaret är lagets, inte kioskansvarigs eller styrelsens
- Lagledaren är ytterst ansvarig
Lagets ansvar:
- Bemanna samtliga kiosktider under sin vecka
- Säkerställa minst en ansvarstagande vuxen per pass
Föräldrarnas ansvar:
- Bemanna sitt pass eller själv byta pass inom laget
- Vid problem kontakta lagledaren
- Föräldrar ska inte kontakta kioskansvarig direkt
Lagledarens ansvar:
- Upprätta kioskschema som täcker samtliga pass
- Distribuera schema senast 7 dagar före kioskveckans start
- Följa upp bemanning och hantera förhinder inom laget i första hand
Kioskansvarigs ansvar i rutinen:
- Tillhandahålla öppettider och rutiner
- Vara kontaktperson för lagledare
- Rapportera brister till styrelsen
6. Styrelsens roll
Styrelsen ansvarar för att detta styrdokument är beslutat, förankrat och kommunicerat samt för uppföljning och åtgärder vid brister.
Dokumentet gäller tills vidare och revideras vid behov av styrelsen.
